Tugas Bab 4 Struktur Organisasi

1.      
Berikut contoh struktur organisasi di SEAMOLEC

      

2.            

Tugas wewenang dari :

a.       Direktur,

Ø  Memilih, mengambil keputusan, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala bagian(manager)

Ø  Memimpin rapat (manager),  kerjasama antara perusahaan, dan masyarakat

b.      Accounting/pajak :

Ø  Membuat laporan perpajakan,

Ø  Mengolah dan menyusun data perpajakan

c.       Personalia :

Ø  Penerimaan Tenaga Kerja koordinasi dengan labour Supply

Ø  Sosialisasi dan koordinasi

Ø  Menyiapkan Perjanjian kerja baru karyawan Baru

Ø  Absensi daftar hadir

Ø  Proses pembinaan,peringatan,PHK

d.      Keuangan :

Ø  Mengatur atas pengeluaran uang

Ø  Menentukan keungan dalam setiap seksi bagian

Ø  Membuat laporan keuangan

e.      Administrasi :

Ø  Mengawasi kegiatan surat menyurat

Ø  Membuat evaluasi kerja untuk menunjang kualitas kerja tenaga kerja

Jawaban Uts - Analisa & Perancangan Sisfo [Sucipto, M.Kom.]

SOAL UTS

          1.       Jelaskan masing-masing karakteristik system yang saudara ketahui.

          2.       Sebutkan dan jelaskan klasifikasi system yang saudara ketahui

          3.       Jelaskan apa yang saudara ketahui tentang :

a.    Data

b.    Informasi

c.     System

d.    Sub system

4.    Jelaskan apa yang dimaksud dengan :

a.    Identify, mengidentifikasi masalah?

b.    Understand, memahami kerja sistem yang ada?

c.     Analyze, menganalisis system?

d.    Report, membuat laporan hasil analisis?

JAWABAN!
Secara sederhana "SISTEM" adalah sekumpulan elemen yang terpadu dengan maksud untuk mencapai suatu tujuan.

1.          Karakteristik Sistem

a.    Components, Komponen

Terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi dan bekerjasama membentuk satu kesatuan.

b.    Boundary, Batas Sistem

Merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

c.     Environments, Lingkungan Luar Sistem

Yaitu apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

d.    Interface, Penghubung

Merupakan media penghubung antara subsistem, yang memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya.

e.    Input, Masukan

Yaitu energi yang dimasukkan kedalam sistem, yang dapat berupa masukkan perawatan (maintenance input) dan masukkan signal(signal input).

f.     Output, Keluaran

Yaitu hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan

g.    Proccess, Pengolah.

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukkan menjadi keluaran.

h.    Objective, Sasaran.

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective).

2.          Klasifikasi Sistem

a.    Sistem Abstrak, berupa pemikiran/ide tidak tampak secara fisik, seperti sistem agama.

Dan Fisik, sistem yang dapat dilihat, seperti perusahaan,

b.    Sistem Deterministik, berupa prosesnya dapat diprediksi secara tepat,seperti sistem komputer

Dan Probabilistik, sistem yang operasinya tidak dapat di prediksi dengan tepat.

3.         Menjelaskan Tentang Data, Informasi, sistem, subsistem

a.   Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan. Bentuknya dapat berupa angka, kata-kata, atau citra.

b.   Informasi adalah hasil pengolahan dari sebuah model, formasi, organisasi, ataupun suatu perubahan bentuk dari data yang memiliki nilai tertentu, dan bisa digunakan untuk menambah pengetahuan bagi yang menerimanya.

c.    Sistem adalah kumpulan / group / komponen apapun baik fisik yang saling berinteraksi antara satu sama lain.

d.  Subsistem merupakan komponen atau bagian dari suatu sistem, subsistem ini bisa fisik ataupun abstrak.

4.          Menjelaskan tentang Identify, Understand, Analyze, Report.

a.    Identify, Mengidentifikasi Masalah.

ü Tugas-tugas dalam mengidenfikasi masalah

ü Mengidentifikasi penyebab masalah

ü Mengidentifikasi titik keputusan

ü Mengidentifikasi personil-personil kunci

b.    Understand, Memahami Kerja  dari sistem yang ada

ü Menentukan Jenis Penelitian, meliputi wawancara, observasi, daftar pertanyaan, pengambilan sampel

ü Merencanakan Jadwal Penelitian(Who, When, Where, What, How)

o  Mengatur jadwal wawancara, observasi, pengambilan sampel

ü Membuat Penugasan Penelitian

ü Membuat Agenda Wawancara

ü Mengumpulkan Hasil Penelitian

c.     Analize, Menganalisis Hasil Penelitian.

ü Menganalisis Kelemahan Sistem (Distribusi, Pengukuran Pekerjaan, keandalan, dokumen, laporan, teknologi)

ü Menganalisis Kebutuhan Informasi Pemakai/Manajemen.

d.    Report, Membuuat Laporan Hasil Analisis

ü Setelah proses analisis sistem ini selesai dilakukan, tugas berikutnya adalah membuat laporan hasil analisis. Laporan ini diserahkan ke steering committee yang seterusnya diserahkan ke manajemen.

TUGAS Tahap Perkuliahan ke-1 (a)

Laporan Aktivitas Belajar Tahap Perkuliahan ke - 1 (a)

Course name	Program D1 PVB TKJ [1. Materi Dasar]
Test attempted	TUGAS Tahap Perkuliahan ke-1 (a)
Learner name	Faisal Amin
Learner email	faisalamin910@gmail.com

Character Building

1. Temukan makna yang sangat berarti sebagai motivasi

 a. Carilah dan tuliskan 5 makna (arti penting) mengikuti program D1 ITB.

 b. Buatlah penilaian 5 makna tersebut dari yang paling bermakna sampai yang paling kecil maknanya.

2. Kegiatan generik harian saat ini

Sebelum mengikuti program D1 ITB setiap peserta pasti memiliki kegiatan harian. Sekarang, tulis kegiatan harian tersebut, sesuai yang dilakukan sehari-hari. Tidak perlu sama untuk setiap peserta. Tidak perlu merasa salah kalau berbeda dengan rekan lain.

3. Merancang kegiatan generik harian IDEAL

Dari kegiatan generik harian yang ideal, buatlah rencana kegiatan generik harian IDEAl yang sesuai dengan peserta. Tidak perlu sama untuk setiap peserta. Tidak perlu merasa salah kalau berbeda dengan rekan lain. Yang terpenting, dapat mengalokasikan waktu yang cukup untuk belajar dan mampu dilakukan peserta secara konsisten setiap hari.

4. Merancang cara belajar mandiri

 a. Tuliskan tahapan/ cara belajar yang selama ini dilakukan.

 b. Buatlah Cara Belajar Mandiri berdasarkan contoh Tahapan Belajar yang generik (lakukan tiap tahap secara disiplin).

Open question attempted is :

Question	Temukan Makna yang sangat berarti sebagai motivasi
Answer	Jawaban No 1 Disiplin; Rajin Terampil; Kebersamaan; Pengalaman baru; Tidak mudah putus asa; Jawaban No 2. Alasan saya membuat jawaban Disiplin di nomor pertama adalah karena kondisi yang saya alami sampai saat ini yaitu merasakan sebuah arti kesederhanaan dan juga selalu mengatur waktu dengan baik, dengan harapan agar terbiasa untuk seterusnya. Alasan saya menjawab Rajin Terampil karena saya disini tinggal bersama teman-teman baru dan memiliki keterampilan yang berbeda dengan kampung saya, saya mempunyai teman - teman yang dapat memberikan dukungan satu sama lain, maka dari itu arti Rajin Terampil sangatlah penting untuk kita Pelajari dan dikembangkan. Kemudian Kebersamaan, disini kami belajar memahami arti kebersamaan dan bersama - sama menyelesaikan sebuah masalah. Saling Berbagi dan Selalu menasehati. Pengalaman Baru, jelas karena saya tidak hanya diam di rumah dan tidak melakukan apa - apa, banyak sekali pengalaman - pengalaman yang saya alami sampai saat ini  Terakhir tidak mudah putus asa, Ketika sudah tidak bisa melakukannya berusaha untuk melakukan kegiatan yang di senangi untuk menghibur diri. Saling mendukung satu sama lain untuk terus berusaha saat mengalami kendala - kendala yang menimpa. Kata yang saya suka, saya jadikan prinsip yaitu “Jika sudah putus asa, pasti tidak ada semangat dan harapan melakukannya, ya sudah kalau tidak ada harapan untuk apa HIDUP”.
Question	Tulis Kegiatan Generik Harian Saat ini
Answer	22.30 - 04.30 Tidur malam dan bangun tidur. 04.30 - 06.00 Solat Subuh dan Olahraga. 06.00 - 07.00 Membersihkan rumah dan Mandi. 07.00 - 12.00 Menonton TV, sarapan pagi, dan Bermain. 12.00 - 15.00 Solat Dhuhur, mengobrol dengan teman, dan makan sore. 15.00 - 17.30 Membantu seorang teman yang sedang mempunyai tugas. 17.30 - 18.00 Mandi dan Solat Magrib. 19.00 Solat Isya' 20.00 Makan malam.
Question	Tulis Kegiatan Generik Harian IDEAL
Answer	21.30 - 04.30 Tidur malam dan bangun tidur. 04.30 - 05.30 Solat Subuh dan Olahraga. 05.30 - 07.00 Membersihkan rumah, Mandi, dan mempersiapkan peralatan sekolah. 07.00 - 08.00 Sarapan Pagi dan Menonton TV. 08.00 - Berangkat Kuliah. 09.00 - 12.00 Belajar. 12.00 - 13.00 Makan Siang dan Solat Dhuhur. 13.00 - 15.00 Belajar. 15.00 - 15.30 Istirahat dan Solat Ashar. 15.30 - 17.00 Belajar dan Pulang dari sekolah. 17.00 18.15 Olahraga, Mandi, dan Solat Maghrib. 19.00 - 20.00 Solat Isya' dan Belajar. 20.00 - 21.30 Menonton TV.
Question	Rancanglah Cara Belajar Mandiri
Answer	Rancangan cara belajar mandiri yang ingin saya terapkan : Belajar tanpa Mod; Belajar di tempat yang hening; Belajar sambil Berdiskusi; Bertanya jika tidak mengerti; Tetap berusaha jika mengalami kegagalan;