Jawaban Uts - Analisa & Perancangan Sisfo [Sucipto, M.Kom.]

SOAL UTS

          1.       Jelaskan masing-masing karakteristik system yang saudara ketahui.

          2.       Sebutkan dan jelaskan klasifikasi system yang saudara ketahui

          3.       Jelaskan apa yang saudara ketahui tentang :

a.    Data

b.    Informasi

c.     System

d.    Sub system

4.    Jelaskan apa yang dimaksud dengan :

a.    Identify, mengidentifikasi masalah?

b.    Understand, memahami kerja sistem yang ada?

c.     Analyze, menganalisis system?

d.    Report, membuat laporan hasil analisis?

JAWABAN!
Secara sederhana "SISTEM" adalah sekumpulan elemen yang terpadu dengan maksud untuk mencapai suatu tujuan.

1.          Karakteristik Sistem

a.    Components, Komponen

Terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi dan bekerjasama membentuk satu kesatuan.

b.    Boundary, Batas Sistem

Merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

c.     Environments, Lingkungan Luar Sistem

Yaitu apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

d.    Interface, Penghubung

Merupakan media penghubung antara subsistem, yang memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya.

e.    Input, Masukan

Yaitu energi yang dimasukkan kedalam sistem, yang dapat berupa masukkan perawatan (maintenance input) dan masukkan signal(signal input).

f.     Output, Keluaran

Yaitu hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan

g.    Proccess, Pengolah.

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukkan menjadi keluaran.

h.    Objective, Sasaran.

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective).

2.          Klasifikasi Sistem

a.    Sistem Abstrak, berupa pemikiran/ide tidak tampak secara fisik, seperti sistem agama.

Dan Fisik, sistem yang dapat dilihat, seperti perusahaan,

b.    Sistem Deterministik, berupa prosesnya dapat diprediksi secara tepat,seperti sistem komputer

Dan Probabilistik, sistem yang operasinya tidak dapat di prediksi dengan tepat.

3.         Menjelaskan Tentang Data, Informasi, sistem, subsistem

a.   Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan. Bentuknya dapat berupa angka, kata-kata, atau citra.

b.   Informasi adalah hasil pengolahan dari sebuah model, formasi, organisasi, ataupun suatu perubahan bentuk dari data yang memiliki nilai tertentu, dan bisa digunakan untuk menambah pengetahuan bagi yang menerimanya.

c.    Sistem adalah kumpulan / group / komponen apapun baik fisik yang saling berinteraksi antara satu sama lain.

d.  Subsistem merupakan komponen atau bagian dari suatu sistem, subsistem ini bisa fisik ataupun abstrak.

4.          Menjelaskan tentang Identify, Understand, Analyze, Report.

a.    Identify, Mengidentifikasi Masalah.

ü Tugas-tugas dalam mengidenfikasi masalah

ü Mengidentifikasi penyebab masalah

ü Mengidentifikasi titik keputusan

ü Mengidentifikasi personil-personil kunci

b.    Understand, Memahami Kerja  dari sistem yang ada

ü Menentukan Jenis Penelitian, meliputi wawancara, observasi, daftar pertanyaan, pengambilan sampel

ü Merencanakan Jadwal Penelitian(Who, When, Where, What, How)

o  Mengatur jadwal wawancara, observasi, pengambilan sampel

ü Membuat Penugasan Penelitian

ü Membuat Agenda Wawancara

ü Mengumpulkan Hasil Penelitian

c.     Analize, Menganalisis Hasil Penelitian.

ü Menganalisis Kelemahan Sistem (Distribusi, Pengukuran Pekerjaan, keandalan, dokumen, laporan, teknologi)

ü Menganalisis Kebutuhan Informasi Pemakai/Manajemen.

d.    Report, Membuuat Laporan Hasil Analisis

ü Setelah proses analisis sistem ini selesai dilakukan, tugas berikutnya adalah membuat laporan hasil analisis. Laporan ini diserahkan ke steering committee yang seterusnya diserahkan ke manajemen.